Le bon choix est essentiel
 Accueil > Le bon choix est essentiel >Conseils OPC
Conseils à l’attention des organisateurs professionnels de congrès (OPC)
Si vous devez organiser un congrès nécessitant un service d’interprétation, rappelez-vous que l’engagement d’interprètes professionnels constituera un facteur-clé de son succès.
Contactez un interprète-conseil AIIC (Association Internationale des Interprètes de Conférence), qui vous conseillera et établira un devis adapté aux besoins de votre client. Il a besoin pour cela que vous lui transmettiez les informations suivantes :
  • sujet et programme de la conférence.
  • lieu, dates et horaires.
  • langues des conférenciers et des participants.
  • modalité d’interprétation : simultanée ou consécutive.
  • nombre de salles.
  • installation technique et sonorisation.
Documentation nécessaire
Pour assurer une prestation de la meilleure qualité, les interprètes doivent pouvoir se documenter avant la tenue de la conférence. Prévoyez donc de leur faire parvenir suffisamment à l’avance des documents tels que :
  • l’ordre du jour ou programme de la conférence.
  • les comptes rendus des réunions précédentes, des documents de référence, des articles sur le même sujet.
  • la liste des orateurs, leur pays d’origine et la langue dans laquelle ils s’exprimeront.
  • les textes des communications qui seront lues pendant la conférence.
  • tous les textes remis par les intervenants aux organisateurs.
  • un exemplaire du script s’il est prévu de projeter du matériel audiovisuel (diapositives, séquences vidéo).
  • la documentation envoyée aux participants.
Si la réunion est très spécialisée, il peut être utile d’inclure au contrat une séance préalable d’information et de terminologie pour les interprètes.
Installation technique
L’interprète-conseil AIIC peut vous conseiller quant aux aspects techniques de l’interprétation :
  • nombre d’écouteurs pour les orateurs et les participants.
  • Nnombre de cabines et de canaux (en général 1 par langue).
  • son, micros de salle et de table...
  • situation des cabines et des écrans de projection.
L’interprète-conseil AIIC assurera la coordination entre l’OPC et l’équipe d’interprètes. Il est bon que l’OPC désigne également une personne qui assurera la liaison avec lui et sera son interlocuteur. Ces informations vous sont fournies par les interprètes d’ESPaiic (Région Espagne de l’AIIC (Association Internationale des Interprètes de Conférence) Copyright ESPaiic, 2001

Nous utilisons des cookies pour améliorer notre site web et votre expérience en ligne. Les cookies essentiels au fonctionnement du site ont déjà été installés. Pour en savoir plus sur les cookies que nous utilisons et la façon de les supprimer, voyez notre Politique de protection de données.

J’accepte les cookies de ce site

EU Cookie Directive Plugin Information